企業如何做好公司車輛管理？企業怎么管理公務用車？

  企業如何做好公司車輛管理？企業怎么管理公務用車？



  企業車輛管理難一直是困擾企業的大問題，如何提高企業用車使用率、節省用車開支是一個企業發展首先需要解決的問題。而傳統的公司用車管理上存在以下弊端：



1、公司內部車輛管理秩序混亂沒有按照部門的需求而定制車輛用量，導致有些部門用車緊張，有些部門用車出現份額太多，結果是增加企業運營成本和財政負擔。



2、公司用車真實去向無法把控以往企業在用車管理上都是通過紙質進行登記，再通過人事安排，結果車輛使用情況無從跟蹤，往往出現很多公車私用等現象。



3、報銷流程長很多公司在用車管理上大多都是采用實報實銷，員工使用車輛后，再提交財務進行報銷，由于公司在流程上的不規范，往往導致員工墊付金額無法及時得到報銷，時間一長打壓員工積極墊付的心態，影響工作積極性。



  而隨著移動互聯網的快速發展，越來越多的公司使用公務用車管理系統，來幫助公司做好用車管理，德寶科技技術開發的公務車管理系統，可以幫助企業解決以下問題：

一、規范用車管理流程用電子版代替紙質版用車申請表，只需要在微信上填寫用車開始時間，用車結束時間，用車事由等內容提交。領導通過系統可以具體了解到員工的用車情況，進行按需調整各部門的用車需求，確保公司用車被合理使用，提高用車使用率。

二、企業統一支付用車費用公司可以根據每個部門的用車權限設置不同的用車費用，讓用車費用做到精細化管理。同時，員工使用車輛無須再花費大量時間找發票、貼發票找財務報銷，不怕用車額度超標被財務退回，主要的是不用讓員工自己墊付資金。公司員工只需要把提交用車申請，寫明用車需求，費用由財務統一報銷，減少員工煩惱，增加對企業的認可感。

三、用車合規透明通過用車管理系統對每一次用車記錄如用車事由、出車的里程等，領導可以通過后臺查看訂單，查看其員工用車行為的真實性。除此，領導可以對員工用車進行核對審查，讓公司用車更加透明化，減少員工因私公用等情況。

四、靈活滿足不同場景的車輛需求公司各個部門的用車場景不是一成不變的，例如接待公司VIP客戶，用車肯定不是普通的車型，因為這關系到顯示一個公司的經濟實力。所以，公司用車管理要能支持不同的用車需求和場景，如商務出行、加班、接送客戶、代叫車、代駕、接送機、差旅等不同場合需求，靈活調用車輛。所以，有效的公司用車管理可以對企業起著監督作用，避免公車私用的現象出現，可以更好的控制用車成本，同時合理的規劃派車計劃，提高公司用車使用率。如果您有公務車管理系統軟件方面的需求，歡迎聯系德寶技術。